這篇文章主要著重在思考簡報架構、排版、設計時可以注意的幾個小技巧，以及學習簡報的心路歷程，希望會對做簡報時感到迷茫的你/妳一點幫助。
為什麼對做簡報感興趣？
哈囉大家好我是 Jerry，目前在能源公司擔任 HR Intern 已經有近一年的時間，簡報製作的經驗則是有兩年以上了。 過去面試實習公司和就讀大學時常有製作簡報的需求，在團隊中，我也時常負責簡報製作的任務，用途涵蓋各式各樣的活動，包含校園徵才、內外部活動行前會簡報等等。
簡報對於我來說，不單單只是一個做完即可跟主管交代的任務，我更在意的是是否能把簡報人想傳達的資訊完整的呈現給閱聽者。因此，今天想分享我在製作簡報時的思路，以及完成內容後如何利用設計為整份簡報加分，吸引受眾的眼球！
(以下內容為自身學習經歷分享，僅供參考)
製作簡報 5 步驟
大三開始頻繁接觸簡報製作後，我發現很多人一接收到任務後就會開始埋頭苦幹，做一分算一分，沒有任何組織架構，以個人的角度來看，我覺得是受到了舊有觀念-「接到任務就要馬上去完成」 的觀念影響，甚至我現在還是會常常犯這樣的錯誤。
我推薦可以利用樹狀圖的概念，並依照以下順序，將簡報內容組織的更加完善：
1. 確認目標：製作簡報的目的是想呈現給那些對象？ 想表達什麼訴求？
2. 訂定大方向的標題：簡報主題跟內容的分支
3. 訂定小標題：大方向標題的延伸
4. 填寫簡報內容：將簡報內容依序填入標題中，支撐論點
5. 設計簡報版面及排版
如果要計算費力的程度，我會認為是前期準備簡報方向時最為費力，因為在準備簡報的方向時，為了確認目的是否正確，必須頻繁跟主管或同事討論。 在工作初期，我也時常因為沒有做好完善的討論而需要在後期不斷調整內容，無形中浪費更多時間，影響後續進度（還有潛在的加班風險），由此驗證了該還的遲早要還，而且還是加倍奉還。
設計簡報時的 2 個小技巧
l 選擇符合主題的排版及配色
l 想像簡報完成時的模樣
「配色」對於簡報來說至關重要，需依照不同性質的簡報需求調整簡報配色。 假如今天去一家公司面試，而面試時需要製作簡報，那我在製作簡報時就會盡量以該公司的Logo或企業代表色製作簡報，一來能讓面試的主管對未來可能會加入公司的你/妳多了一分想像，二來展現自己設計簡報版面時是有彈性的，而不是用一個僵硬的模板套完所有面試的公司。
我非常推薦「Coolors」這個可依照自身需求調整配色組合的網站，可以大幅減少搭配顏色的煩惱。
而討論簡報版面的設計時，我通常會在腦中想像「簡報完成時的模樣」，今天如果從主管接收到一個製作簡報任務，在接收任務的同時，簡報就會在我的腦中逐漸成形，並開始發酵（延伸簡報內容跟設計方向），形成的同時，如果腦中某些區塊一直無法想像出來，我會馬上發問確認，並透過不同的角度將答案推敲出來，我覺得對編排簡報的版面也非常有幫助！
當然，這不是一兩個月就快速練成的反應，對我來說，想要做好簡報的唯一技巧只有「練習」。 偶然一次機會，我發現自己要完全熟悉並能自由運用一項技能的話，我的學習曲線是兩年，聽起來相當的~長，但我思考過後覺得是一個正常的時間，不只是簡報，平面跟動態攝影等興趣也是一樣。
而我對簡報製作產生興趣後，依舊透過不斷的嘗試跟練習簡報，期間失敗了數十次甚至數百次，我才從這些失敗的經驗中漸漸領悟到這些技巧，現在也仍在學習當中。
做完簡報不算真正完成簡報
前面有提到，我在能源公司已經實習將近一年了，透過豐富的簡報製作經驗，我也發現到一個細節（但很多人常常忽略）能讓整體簡報更完整。
我發現我過去常在簡報繳交前才匆忙完成簡報，活動完成後才在後悔這次簡報哪裡又做不好、哪裡可以再加強，每次都是這樣反覆的循環。 後來將簡報提早完成後我發現，我常常會在睡前思考人生（？ 的時候突然靈光一閃，或是一個有趣的點子突然跑出來，然後我就會從床上跳起來，在那邊來來回回修改，直到簡報品質符合心中想像才去睡覺。
這個舉例並不是鼓勵大家加班，而是有趣的想法常會我們做完簡報、放鬆警惕的同時來一個攻其不備，如果倉促做完簡報，到時候才在後悔真的會非常可惜。
因此，我會盡量在使用簡報的前二、三天或更早完成簡報，簡報完成後利用隨時隨地想到的點子持續地優化簡報，讓簡報越來越完整。
來自同事的提點－一份簡報傳達一個目的
我很喜歡現在這家公司，即便只是一位實習生，仍然受到許多同事的照顧跟幫助。 在某次活動中，我負責製作活動行前會簡報，並要在行前會中作報告，讓所有參加的夥伴對齊活動資訊，當時我把行前會簡報和活動當天要使用的簡報放在一起，雖然最終報告起來並沒有不妥，但總覺得哪裡怪怪的。
而有一位同事在之前的工作很常做簡報，對於組織簡報及排版小有研究，因此我將簡報提供給那位同事，請他給我一些意見，他看完之後跟我說
就像「行前會簡報」跟「活動當天的簡報」一樣，不同用途的簡報要獨立製作，即使要放在一起，也要告訴閱聽者這份簡報的目的，才不會讓對方搞混簡報想傳達的訊息。
簡報製作 難／不難？
大三以前的我覺得超難，我沒有做簡報的概念、架構，更不用說排版跟設計，簡直天方夜譚。但我做到了一點- 就是「不放棄」。透過一次又一次的練習，屢敗又屢戰，像打不死的小強一樣堅持了兩年不放棄，並透過實作的經驗修正缺點，才能漸漸地在簡報中找到成就感，現在我也會不定時會上網學習新的簡報知識（超推薦PAPAYA跟經本正一兩個頻道），朝著專業的簡報工具人之路前進！
